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PT-Magazin_05_2017

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Magazin für Wirtschaft und Gesellschaft. Offizielles Informationsmagazin des Wettbewerbs "Großer Preis des Mittelstandes" der Oskar-Patzelt-Stiftung

Mehr Arbeitsfreude und

Mehr Arbeitsfreude und Lebensqualität PT-MAGAZIN 5/2017 Wirtschaft 42 Acht Praxistipps für ein weitgehend selbstbestimmtes Zeitmanagement Es geht beim Zeitmanagement nicht nur um die geschickte Verteilung von Aufgaben, sondern um eine effektive Arbeitsweise. Und die erhalten wir in erster Linie, indem wir den Blick auf unser Innenleben richten. Unsere großen Zeitfresser sind nämlich in erster Linie Unlust, Unkonzentriertheit durch Ablenkung sowie Stress durch das Gefühl, die Arbeit nicht mehr im Griff zu haben. Folgende Tipps werden Ihnen helfen: Technischer HAUSSERVICE www.erfurt-ths.de Ausbildungsbetrieb – Wir bilden aus! Wir sind Ihr Dienstleister rund um haustechnische Anlagen und Installationen. Über die Beratung und Errichtung hinaus unterstützen wir Sie langfristig bei der Wartung, Revision und Betrieb und führen Reparaturen fachgerecht aus. 1. Haben Sie Freude an Ihrer Arbeit: Wie gehen Sie morgens in Ihr Büro? Welche Einstellung haben Sie zu Ihrer Arbeit? Mögen Sie die Menschen und die Tätigkeiten, die täglich auf Sie warten? Wenn Sie Freude an der Arbeit und Spaß mit Ihren Kollegen haben, dann arbeiten Sie schneller und effizienter als in mieser Stimmung. Achten Sie daher auf Ihre gute Laune und in erster Linie auf Ihre innere Haltung zu Ihrer Arbeit. 2. Machen Sie sich das Warum bewusst: Setzen Sie sich lang-, mittel- und kurzfristige Ziele, im Beruf wie im Privatleben. Die ausführliche schriftliche (!) Formulierung, beispielsweise Ihrer Jahresziele, programmiert Ihr Unterbewusstsein darauf, diese erreichen zu wollen. Wer Ziele hat, weiß, warum er etwas macht. So können Sie Ihre Einstellung positiv ausrichten, denn Sie wissen, Ihre Arbeit ist nicht wertlos, sondern unterstützt Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen. Übrigens: Wer als Ziel hat, anderen Menschen von Wert zu sein und ihnen Nutzen zu bieten, der entkommt der „Ich will noch mehr“- Krankheit und verbindet seine Erfolge mit dem Guten, dass er anderen bietet. 3. Geben Sie jedem Tag ein persönliches Ziel: Schreiben Sie in Ihre Tagespläne nicht nur, welche Termine Sie wann wahrnehmen müssen, sondern auch, was Sie selbst an diesem Tag erledigen wollen, um eines Ihrer Ziele zu erreichen. So werden Sie nicht mehr von außen bestimmt, sondern entscheiden selbst, was für Sie wichtig und notwendig ist. Gerade dies ist der große Unterschied zwischen Terminplanung und Zeitmanagement. 4. Minimieren Sie Ablenkung: Alle 18 Minuten schaut ein durchschnittlicher Smartphone-Nutzer auf seinen Touchscreen – im wachen Zustand, versteht sich. Hinzu kommen Telefon, E-Mail-Postfach und Kollegengespräche. Ständige Unsere Leistungen: 2016 Sanitärtechnik Heizungstechnik Lüftungstechnik Kältetechnik Elektrotechnik Not- und Stördienst rund um die Uhr. THS Technischer Hausservice GmbH Mittelhäuser Straße 22 99089 Erfurt Telefon 0361 74070-0 Telefax 0361 74070-104 Zertifiziert nach DIN ISO 9001 und VDA 6.1 Haag 17 95615 Marktredwitz Tel. 09231-6699 0 www.hirsch-federn.de info@hirsch-federn.de Druck-, Zug-, Schenkel-, Blattfedern, Stanz- und Biegetechnik, Werkzeugbau

„Was nützt es gut zu sein, wenn keiner es weiß!“ PT-MAGAZIN 5/2017 Ablenkung, die verhindert, dass wir uns konzentriert unserer Tätigkeit widmen können. Wir sind es bereits gewohnt, dass wir immer wieder gestört werden. Bleibt die Störung aus, werden wir unruhig und lenken uns selbst ab, indem wir auf der Nachrichten-App kurz mal nachsehen, ob der US-Präsident bereits getwittert hat. Ihr Smartphone ist ein wertvoller Helfer, wenn Sie es richtig bedienen. Stellen Sie die Apps so ein, dass Sie nicht ständig benachrichtigt werden, wenn eine Nachricht kommt. Achten Sie darauf, zumindest einmal in der Woche ein paar Stunden konzentriert und ohne Ablenkung arbeiten zu können. Das macht Freude, ist effizient, spart Ihnen Zeit und ist somit Gold wert – gönnen Sie sich diesen Effizienzturbo. 5. Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst: Erfolgreiches Leben besteht in der Balance zwischen Anstrengung und Erholung. Planen Sie deshalb an jedem Ihrer Tage sehr bewusst auch Zeit für sich selbst ein. Eine „Zeitoase“, die nur Ihnen allein gehört. Sehen Sie zudem angemessene Zeit für Familie und Freunde vor, für Gesundheit und Sport, für Hobbys und soziale Aktivitäten, fürs Luftholen und Nachdenken, für Muße und Nichtstun. Und beachten Sie: Es kommt nicht auf die quantitative Zeit an, die Sie mit Ihren Liebsten verbringen, sondern auf die Qualität der gemeinsamen Stunden. © Rawpixel Ltd. 6. Sammeln Sie die nicht termingebundenen Aufgaben: Nicht alle Aufgaben können Sie gleich zur Erledigung fest in einen Tagesplan eintragen. Halten Sie diese in Ihrer Aufgaben-Wolke fest, damit nichts untergeht. Dies kann eine klassische To-do-Liste sein, der Aufgaben-Bereich bei Outlook, eine Aufgaben- App wie Evernote oder OneNote. Oder Sie nutzen eine Führungssoftware wie „LeadAir“. Verknüpfen Sie die Einträge mit dazu gehörenden Daten (Notizen, Ideen, Gesprächsvorbereitungen, Checklisten ...). So haben Sie das Wichtigste schon beieinander, wenn Sie diese Aufgabe dann angehen oder fest terminieren. 7. Geben Sie sich selbst ein Feedback: Fragen Sie sich jeden Abend, welchen Wert dieser Tag für Ihr Leben hatte. Was ist Ihnen gut gelungen? Was hat Ihnen Freude bereitet? Warum sind Sie dankbar für diesen Tag? Und was haben Sie für die Zukunft gelernt? Sollten Sie nicht täglich dazu kommen, dann gönnen Sie sich zumindest einmal pro Woche diesen Rückspiegelblick. 8. Blicken Sie von außen auf Ihre Situation: Der wichtigste Tipp, den ich Ihnen geben kann, ist der Blick von außen. Einmal im Monat sollten Sie sich drei Stunden Zeit nehmen, um den vergangenen Monat zu bewerten, den nächsten Monat zu planen, die nächsten Schritte Ihrer Ziele festzulegen und sie auf die kommenden Tage zu verteilen. Dieser Blick auf Ihre aktuelle Situation und den nächsten Monat gibt Ihnen Souveränität sowie das sichere Gefühl, Ihre Arbeit wieder überblicken zu können. Das verhindert Stress – und es fördert Ihre Zufriedenheit, Ihre Arbeitsfreude, Ihre Lebensqualität. ó Über den Autor Volkmar Helfrecht ist Vorstand der Helf-Recht Unternehmerische Planungsmethoden AG, Bad Alexandersbad. www.helfrecht.de Caleg – 70 Jahre Erfahrung in Metall Mehr als 350 Mitarbeiter in 3 europäischen Produktionsstandorten freuen sich darauf, Ihre Wünsche in Produkte und Leistungen umzuwandeln. Was Sie von uns erwarten können: Engineering: • Bearbeitung und Unterstützung von der Idee über den Entwurf, die Projektierung, den Prototypen bis hin zur industriellen Serienreife • Proaktive und selbstständige Mitarbeit an Kostensenkungsthemen Blechbearbeitung: • Laser-, Stanz-, Biege- und Schweißtechnik in Stahl, Edelstahl und Aluminium auf hohem Niveau • Spanende Bearbeitung hochwertiger Baugruppen aus Edelstahl und Aluminum • Pulverbeschichtung für den Innenbereich bis zur Außenaufstellung • Oberflächenfinish durch Eloxal bzw. Nanobeschichtung • Siebdruck Montage: • Komponenten und Baugruppen für den Maschinenbau, den Schienenfahrzeugbau, den Bereich der regenerativen Energien, der Tele kommunikation und der Aufzugsbranche sowie von Kühlgeräten für den industriellen Einsatz Steuerungsbau: • Von der einfachen Verdrahtung bis zur Komplettanlage incl. Prüfung nach Ihren Vorgaben und Dokumentationen Logistik: • Beschaffung, Lagerung, Lieferung „Just in Time“ Neugierig geworden? Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Vertriebsteam oder informieren Sie sich unter: www.caleg.de PREISTRÄGER Großer Preis des MITTELSTANDES caleg GmbH | Gahlener Weg 15 | D-03205 Calau Phone: (0049) 3541 840 | Fax: (0049) 3541 84167 Internet: www.caleg.de | E-Mail: info@caleg.de

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